Informativa Privacy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR.
Versione: 31 agosto 2026
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è SCUBLA S.R.L., con sede in Strada di Oselin 108, 33047 Remanzacco (UD), P. IVA / C.F. 00540710308, REA UD 143177.
Recapiti: telefono 0432 649277, email info@scubla.it, PEC info@pec.scubla.it, sito web www.scubla.it.
Il referente privacy interno è Alessandro Scubla, legale rappresentante, contattabile tramite i recapiti sopra indicati. SCUBLA S.R.L. non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO), salvo diversa futura decisione aziendale.
Ambito dell’informativa
La presente informativa descrive come SCUBLA S.R.L. tratta i dati personali nell’ambito dei rapporti con clienti, potenziali clienti, fornitori, referenti aziendali, utenti del sito www.scubla.it, iscritti alla newsletter, candidati, visitatori e persone che accedono alle aree aziendali.
Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018 e delle indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali.
Categorie di dati trattati
SCUBLA S.R.L. può trattare dati identificativi e di contatto, dati fiscali, amministrativi, contabili, contrattuali e di pagamento, dati relativi a richieste, preventivi, ordini, spedizioni, assistenza e comunicazioni commerciali.
Possono inoltre essere trattati dati di navigazione e informazioni tecniche relative all’uso del sito, dati inseriti nei moduli online, dati relativi all’iscrizione alla newsletter, curriculum vitae e dati contenuti nelle candidature, nonché immagini raccolte tramite sistemi di videosorveglianza nelle aree aziendali.
Di norma i dati sono raccolti direttamente presso l’interessato, cioè quando la persona li comunica alla società o interagisce con essa. In alcuni casi i dati possono provenire da soggetti terzi, quali aziende clienti o fornitrici, consulenti, corrieri, intermediari commerciali, registri pubblici o fonti pubblicamente accessibili.
Finalità e basi giuridiche
I dati sono trattati per gestire richieste, preventivi, ordini, vendite, forniture, assistenza, spedizioni, rapporti precontrattuali e contrattuali. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali e legittimo interesse alla gestione ordinaria dei rapporti aziendali.
I dati sono trattati per adempimenti amministrativi, contabili, fiscali, civilistici e obblighi previsti da leggi, regolamenti o ordini dell’autorità. Base giuridica: obbligo legale.
I dati sono trattati per gestire rapporti con fornitori, consulenti, corrieri, vettori e partner commerciali. Base giuridica: esecuzione del contratto, obblighi di legge e legittimo interesse organizzativo e commerciale.
I dati possono essere trattati per inviare newsletter, aggiornamenti commerciali e comunicazioni informative sui prodotti o servizi della società. Base giuridica: consenso dell’interessato oppure, nei casi consentiti, legittimo interesse o presupposti previsti dalla normativa applicabile, con possibilità di opposizione in ogni momento.
I dati dei candidati sono trattati per valutare il profilo professionale e gestire l’eventuale contatto. Base giuridica: misure precontrattuali richieste dall’interessato e legittimo interesse alla selezione del personale.
I dati sono trattati per il funzionamento, la sicurezza, la manutenzione e la protezione del sito, dei sistemi informatici, della posta elettronica e degli archivi aziendali. Base giuridica: legittimo interesse alla sicurezza informatica e alla continuità operativa, nonché obblighi di legge ove applicabili.
Le immagini di videosorveglianza sono trattate per tutela del patrimonio aziendale, prevenzione e verifica di furti, intrusioni, danneggiamenti, accessi non autorizzati e altri eventi pregiudizievoli. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, nel rispetto della normativa applicabile e delle autorizzazioni eventualmente necessarie in ambito lavoristico.
I dati possono essere trattati anche per accertare, esercitare o difendere diritti in sede stragiudiziale o giudiziale. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati necessari alla gestione di richieste, contratti, ordini, forniture, pagamenti, fatturazione e obblighi di legge è necessario. In mancanza, SCUBLA S.R.L. potrebbe non essere in grado di instaurare o proseguire il rapporto richiesto.
Il conferimento dei dati per newsletter, marketing o candidature spontanee è facoltativo. Il mancato conferimento può impedire l’invio di comunicazioni informative o la valutazione della candidatura, ma non pregiudica i rapporti contrattuali in essere.
Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.
L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e istruiti dal Titolare, in funzione delle rispettive mansioni. SCUBLA S.R.L. adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per ridurre il rischio di accessi non autorizzati, perdita, distruzione, modifica o divulgazione indebita dei dati.
Per ragioni di sicurezza, la presente informativa pubblica non contiene dettagli tecnici puntuali sull’architettura informatica, sulle misure di protezione, sui backup o sulla collocazione fisica dei dispositivi di sicurezza. Tali informazioni sono gestite nella documentazione interna e rese disponibili alle autorità competenti ove necessario.
Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da personale interno autorizzato e da soggetti che operano sotto l’autorità del Titolare.
Nei limiti delle finalità indicate, i dati possono essere comunicati a consulenti fiscali, contabili, legali, del lavoro e sicurezza, medico competente, banche, assicurazioni, corrieri, vettori, società di logistica, fornitori di servizi informatici, cloud, posta elettronica, hosting, manutenzione, newsletter, sicurezza informatica e altri fornitori necessari allo svolgimento delle attività aziendali.
I dati possono inoltre essere comunicati a pubbliche amministrazioni, enti previdenziali, autorità fiscali, autorità di controllo, autorità giudiziaria o forze dell’ordine nei casi previsti dalla legge o necessari alla tutela dei diritti.
I fornitori che trattano dati personali per conto di SCUBLA S.R.L. sono designati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare tramite i recapiti indicati.
Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni servizi informatici, cloud, posta elettronica, newsletter, sicurezza, assistenza tecnica o strumenti collegati al sito web possono comportare il trattamento o l’accesso ai dati personali da Paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo.
In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali standard, misure supplementari o altri strumenti di garanzia previsti dalla normativa applicabile.
Tempi di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono raccolti e, successivamente, per il periodo richiesto dalla legge o necessario alla tutela dei diritti del Titolare.
I dati contrattuali, amministrativi, contabili e fiscali sono conservati di norma per 10 anni dalla chiusura del rapporto o per il diverso periodo previsto dalla legge.
Le richieste di informazioni, preventivi, contatti commerciali e corrispondenza ordinaria sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, ove necessario, per un periodo ulteriore coerente con eventuali rapporti commerciali o esigenze di tutela dei diritti.
I dati per newsletter e comunicazioni commerciali sono conservati fino alla revoca del consenso, all’opposizione dell’interessato o alla cessazione della finalità, salvo conservazione limitata della prova del consenso o dell’opposizione.
I curriculum vitae e le candidature sono conservati di norma fino a 24 mesi dalla ricezione o dall’ultimo aggiornamento, salvo instaurazione del rapporto, richiesta di cancellazione o necessità di tutela dei diritti.
I dati di navigazione e i log tecnici sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità tecniche e di sicurezza, salvo necessità di accertamento di illeciti o obblighi di legge.
Le immagini di videosorveglianza sono conservate per 72 ore dalla registrazione, salvo necessità di ulteriore conservazione in caso di eventi specifici, richieste dell’autorità o tutela di diritti.
Videosorveglianza
SCUBLA S.R.L. utilizza sistemi di videosorveglianza presso le aree aziendali per finalità di tutela del patrimonio, prevenzione e verifica di furti, intrusioni, danneggiamenti, accessi non autorizzati e altri eventi pregiudizievoli.
Le telecamere sono orientate verso aree perimetrali, accessi, zone di passaggio, esposizione e carico/scarico, nei limiti necessari alle finalità indicate. Il sistema non è installato per controllare a distanza l’attività lavorativa dei dipendenti e non interessa luoghi riservati esclusivamente ai lavoratori, quali servizi igienici o spogliatoi.
Eventuali porzioni di aree esterne non appartenenti alla proprietà aziendale, ove rientranti nel campo visivo, sono escluse o oscurate mediante funzioni di mascheramento, in applicazione dei principi di minimizzazione e proporzionalità.
Le immagini sono registrate senza audio e senza impiego di sistemi di riconoscimento biometrico o di analisi automatizzata dell’identità delle persone. L’accesso alle immagini è riservato a soggetti autorizzati ed è consentito solo quando necessario per le finalità indicate.
Il termine di conservazione di 72 ore è stato definito tenendo conto dell’organizzazione aziendale, dei possibili giorni non lavorativi o periodi di chiusura e della necessità di verificare eventuali eventi entro un tempo ragionevole. Decorso tale termine, le immagini sono sovrascritte o cancellate automaticamente, salvo eventi specifici, richieste dell’autorità o esigenze di tutela dei diritti.
Prima di accedere alle aree videosorvegliate sono esposti cartelli informativi di primo livello; la presente informativa costituisce informativa estesa di secondo livello.
Sito web, cookie e strumenti online
Il sito www.scubla.it può raccogliere dati di navigazione necessari al funzionamento tecnico delle pagine e, ove presenti, dati connessi a moduli di contatto, richieste inviate dall’utente, strumenti statistici, cookie o altri strumenti di tracciamento.
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Per informazioni dettagliate sui cookie, sulle categorie di strumenti utilizzati, sulle terze parti coinvolte, sui tempi di conservazione e sulle modalità di gestione o revoca del consenso, si rinvia alla cookie policy pubblicata sul sito, che deve essere mantenuta aggiornata rispetto agli strumenti effettivamente attivi.
Newsletter e comunicazioni commerciali
Quando attiva, la newsletter è gestita tramite piattaforma specializzata e con meccanismo di conferma dell’iscrizione.
L’interessato può revocare il consenso o opporsi alla ricezione delle comunicazioni in qualsiasi momento, utilizzando il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni o contattando il Titolare.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Candidature
I curriculum vitae e i dati inviati spontaneamente o nell’ambito di selezioni sono trattati esclusivamente per valutare il profilo professionale del candidato e gestire l’eventuale contatto.
Si invita a non inviare dati non pertinenti alla candidatura, in particolare informazioni particolari non necessarie ai sensi dell’art. 9 GDPR.
Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento e revoca del consenso eventualmente prestato.
Le richieste possono essere inviate a SCUBLA S.R.L. tramite email info@scubla.it o PEC info@pec.scubla.it.
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali tramite il sito www.garanteprivacy.it.
Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche organizzative, tecniche, normative o dei trattamenti effettuati. La versione aggiornata è resa disponibile sul sito www.scubla.it o tramite gli altri canali aziendali ritenuti idonei.
